Words by Studio Associato
Presso Notable Notaries abbiamo iniziato a offrire servizi di notarizzazione elettronica e apostille elettroniche (e-notarisation ed e-apostilles) non appena il servizio di e-apostille è stato reso completamente accessibile al pubblico nel 2022. Da allora, otteniamo regolarmente e-apostille per i nostri clienti.
Sebbene abbiamo sempre fornito scansioni dei nostri documenti notarizzati e apostillati in formato cartaceo, la notarizzazione elettronica e le e-apostille offrono un notevole miglioramento nella sicurezza dei documenti digitali, in quanto dotate di firme elettroniche qualificate (FEQ / QES).
Novità
- In precedenza, la maggior parte delle richieste di e-apostille riguardava documenti per i quali non era possibile procedere direttamente. Ciò significava che dovevamo prima sottoporre il documento a notarizzazione elettronica (e-notarisation). Le apostille elettroniche possono essere completate rapidamente, al massimo entro un paio di giorni e, in media, entro poche ore dall’invio.
Chi è interessato
- La maggior parte dei documenti richiederà ancora la notarizzazione elettronica prima di poter ricevere l’e-apostille (ad esempio, i documenti in cui è necessario autenticare una firma o i certificati di laurea). Alcuni documenti rilasciati in formato elettronico e recanti una firma FEQ da parte di un ente governativo del Regno Unito potrebbero invece ricevere direttamente l’e-apostille. Vi invitiamo a inviarci il vostro documento affinché possiamo verificarlo con l’ufficio legalizzazioni (Legalisation Office). È importante verificare prima con l’ente o l’istituzione che riceverà il documento se accetta le apostille elettroniche provenienti dal Regno Unito.
Più opzioni, più flessibilità per i clienti Al ricevimento del documento, verificheremo con l’ufficio legalizzazioni se è possibile apporre direttamente l’e-apostille e presenteremo le opzioni disponibili al cliente. In caso contrario, disponiamo di una vasta esperienza nell’effettuare le verifiche necessarie per procedere alla notarizzazione elettronica di un’ampia varietà di documenti, consentendo così l’apposizione dell’e-apostille. Per i clienti che preferiscono gli incontri di persona e i documenti cartacei, questa opzione rimane ovviamente sempre valida. Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattarci al numero +44(0)2079521100 o all’indirizzo info@studioassociatolondra.com
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